LAPORAN KERJA PRAKTEK BAB 1,

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kerja Praktek

                   Dalam  era  informasi saat ini perkembangan teknologi memegang peranan penting dalam berbagai kegiatan. Sistem komputerisasi yang baik merupakan  faktor yang sangat penting bagi suatu perusahaan atau organisasi dalam mengatur jalannya kegiatan operasional dan non operasional, keterkaitan antar komponen perusahaan yang  memproses input serta informasi yang dikeluarkan oleh sistem sehingga akan dihasilkan  benar-benar efektif dan efisien, serta dapat menunjang  pengawasan, perencanaan , dan proses pengambilan keputusan. Perubahan serta perkembangan yang sudah dicapai seperti komputerisasi telah sedemikian cepatnya dan menuntut para praktisi yang berkecimpung didalamnya untuk lebih siap menghadapi kemajuan teknologi.

                   CV.Art Media Production merupakan suatu badan usaha yang bergerak dibidang  jasa audio visual, dokumentasi dan fotografi. Untuk meningkatkan kualitas hasil video, pengembangan di bidang ilmu dokumentasi, semua itu ditopang dengan fasilitas kemajuan teknologi yang sudah ada saat ini. Untuk mempermudah dalam mengakses tentang detail profil Art Media Production dibutuhkan sarana media yang lebih efektif untuk sosialisasi tentang informasi dan promosi yang ditujukan kepada masyarakat, sehingga masyarakat berminat menggunakan jasa Art Media Production. selama ini pengolahan data dan penyajian informasi yang bersifat manual, hanya menggunakan media telefon  dan menggunakan Microsoft exel, kendalanya yaitu sulitnya pegawai menyusun data data konsumen untuk membuat suatu laporan pemasukan dari konsumen yang nantinya akan ditujukan ke pimpinan .

Diharapkan dengan adanya sistem informasi penawaran jasa ini, agar dapat memudahkan pencarian dan pengolahan data yang diperlukan serta dapat memberikan informasi  yang tepat dan efisien kepada konsumen  secara maksimal serta dapat mencari jalan keluar dari kelemahan-kelemahan tersebut. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sudah mejadi pertimbangan bagi perusahaan , organisasi atau instansi yang berkepentingan dalam mengambil suatu keputusan yang akan dicapai.

Berdasarkan  dengan latar belakang yang dikemukakan diatas maka penulis mengangkat judul :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENAWARAN JASA PADA CV. ART MEDIA PRODUCTION”

1.2. Rumusan Masalah

      Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah yang akan diteliti sebagai berikut :

1.      Bagaimana cara  menginformasikan pelayanan jasa pada CV. Art Media Production.

2.      Bagaimana menawarkan jasa Audio Visual agar mudah diterima masyarakat luas.

3.      Bagaimana merancang suatu sistem agar dapat membantu proses informasi terhadap konsumen mengenai jasa yang ditawarkan.

1.3. Ruang Lingkup Kerja Praktek

      Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :

1.      Pada perancangan ini akan membahas  prosedur penawaran jasa audio visual wedding.

2.      Sistem ini akan membahas tentang desain yang ditawarkan.

3.      Bahasa pemrograman yang digunakan  MY SQL ,Visual Basic 2008

1.4. Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek                                                                                                                                                                                        

1.4.1.      Tujuan  Kerja Praktek

            Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1.      Untuk menginformasikan pelayanan jasa pada CV. Art Media Production.

2.      Untuk  menawarkan jasa audio visual agar mudah diterima masyarakat luas.

3.      Agar mempermudah akses tentang profil CV.Art Media production

4.      Untuk merancang suatu sistem agar dapat membantu proses informasi terhadap konsumen mengenai jasa yang ditawarkan.

5.      Untuk Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan terhadap aspek-aspek usaha yang potensial dari lapangan kerja yang sesungguhnya antara lain sistem kerja, struktur organisasi dan manajemen usaha khususnya bidang periklanan

1.4.2.      Manfaat Kerja Praktek

Adapun manfaat kerja praktek ini adalah:

1.      Agar menambah minat masyarakat  menggunakan jasa Art Media Production.

2.       Untuk mempermudah msyarakat mengetahui sarana dan prasarana yang digunakan di CV. Art Media Production.

3.      Memperkenalkan masyarakat dengan perusahaan sebagai organisasi yaitu   tujuan perusahaan, struktur perusahaan dan para pemimpinnya.

4.      Membuka peluang bagi mahasiswa untuk mengajukan pertanyaan- pertanyaan mengenai berbagai pokok yang menyangkut dirinya.

5.      Mengajarkan kepada mahasiswa bahan yang secukupnya dalam hal kebijakan dan prosedur-prosedur perusahaan dia terhindar dari berbagai kesalahan yang tidak perlu terjadi pada awal masa kerjanya.

1.5.   Metodologi Penelitian

        Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta fakta dalam kegiatan mempelajari sistem yang ada. Teknik-teknik ini diantaranya adalah :

1.      Studi Pustaka (Library Research)  

 Metode perustakaan adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan membaca dan mempelajari buku yang berkaitan dengan objek penelitian .

2.      Wawancara (Interview)

 Selain dengan mempelajari buku dan mencari di internet yang berhubungan dengan perusahaan / instansi, penulis juga melakukan wawancara ini dilakukan guna mencari informasi yang   lebih akurat secara tatap muka sara langsung denngan orang yang diwawancarai.

3.      Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung ketempat objek  pembahasan yang ingin diperoleh yaitu melalui bagian yangterpenting dalam pengembalian data yang diperlukan.

1.6.   Sistematika Penulisan

      Sistematika penulisan laporan kerja praktek  dibuat sebagai acuan bagi penulis  agar penulisan laporan ini dapat terarah sesuai dengan penulis harapkan, berikut adalah sistematika pa­­­­­­­­da penulisan ini merupakan gambaran penulisan laporan kerja praktek ini :

BAB I             :PENDAHULUAN

Dalam bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, Ruang lingkup kerja praktek, tujuan dan manfaat kerja praktek, metodologi penelitian, serta sistematika penulis.

BAB II            :TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Dalam bab ini berisi tentang gambaran umum dari perusahaan CV. Art media production , visi misi dari perusahaan  ,struktur organisasi perusahaan, tugas dan wewenang, logo perusahaan,lokasi perusahaan.

BAB III          :LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi tentang teori teori yang berkaitan dengan isi penulisan laporan kerja praktek dan pendukung dalam pemecahan masalah. Yang menjelaskan dari  pengertian sistem,perancangan sistem, konsep sistem informasi, sistem pelayanan, analisa dan perancangan sistem, defenisi informasi, visual basic 2008 Mysl, pengertian penawaran, penawaran  jasa.

BAB IV          :ANALISA DAN PERANCANGAN

Dalam bab ini berisi tentang perancangan  sistem yang akan berjalan pada perusahaan, fungsi dan cara penggunaan sistem pada perusaan tersebut.

BAB V            :KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini penulis memberikan kesimpulan dan saran berdasarkan kegiatan dan pengalaman yang diperoleh selama melakukan kerja praktek pada perusahaan /instansi terkait